ホーム > 個人情報の取り扱いについて

マニシス情報サービス株式会社(以下当社)では、個人情報を適性に管理し、安全に取り扱っていることを認証するための規格である JISQ15001:2017 に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用しております。 個人情報の提供につきましては、下記に明示した事項にご同意いただきますようお願い申し上げます。

個人情報の利用目的について

当社は、取得した個人情報を次の目的で利用いたします。
開示対象個人情報はこれら利用目的のうち、受託業務でお客様から預かる個人情報、協力会社社員の個人情報を除いたものとします。
お客様、お取引先から取得する情報
・業務上必要な連絡
・請求、支払事務
・当社からの広報、営業活動
・委託された開発業務や保守業務を遂行するため

従業員から取得する情報
・人事、労務、給与管理(配属、昇給、昇格、給与、賞与、退職金にかかる事務)
・福利厚生、健康管理(社会保険、健康診断など)
・安全管理(入退出記録、入館証の発行など)
・技術者名簿管理、営業上の技術者の紹介

採用時、応募者から取得する情報
・応募の受付
・応募者への連絡
・採用選考の実施

問い合わせで取得する情報
・当社への問い合わせ回答、連絡

個人情報の第三者への提供について

当社は、取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。
ご本人の同意がある場合

警察からの要請など、官公署からの要請の場合

法律の適用を受ける場合

個人情報の取り扱いの委託について

当社は、利用目的の範囲内で個人情報をの取り扱いを委託する場合があります。委託先については以下の事項を遵守します。
十分な個人情報保護水準を満たしていると当社が判断した者を選定

契約の締結により個人情報の安全管理

必要かつ適切な監督

個人情報の開示等の請求について

当社は、取得した開示対象の個人情報についての、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示(以下開示等)をご本人からのお求に対応いたします。
開示等のお申し出は、以下の手続きでお願いいたします。
開示手続きについて
お申し出先 … 以下の「問い合わせ・苦情・相談窓口」

以下の通りご用意の上、お申し出下さい

個人情報開示申請書(クリックしてダウンロード、またはお問い合わせ窓口にご請求下さい)
・本人、代理人を確認するもの(運転免許証、健康保険証、パスポートなどの写し)
※代理人が申請する場合は、委任状または法定代理人であることの証明が必要になります
・個人情報の利用目的の通知、開示、第三者提供記録の請求の場合は、手数料(切手(簡易書留用 320円)を添付した返信用封筒)が必要になります

詳細は、お問い合わせ窓口までお尋ね下さい。

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つ観点より安全管理措置を講じております。

個人情報保護・取り扱いに関するお問い合わせ 及び 苦情・相談窓口

問い合わせ・苦情・相談窓口
マニシス情報サービス株式会社 総務部 個人情報保護管理者宛
〒110-0005 東京都台東区上野5-11-3 愛ビル
TEL. 03-5826-8375
FAX. 03-5826-8376
E-mail. soumu@mis-se.co.jp

個人情報保護管理者
 総務部長  佐々木 富男
当社の代表者
 代表取締役 鳥海 良昌

当社は以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です
名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先【当社の事業・サービスに関する問い合わせ先ではありません】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL. 03-5860-7565
TEL. 0120-700-779