• 私たちは、事業活動で取り扱う個人情報について、法令、国が定める指針・規範を遵守します。
• 私たちは、個人情報の重要性を認識し、その保護を事業活動の重要課題と位置づけ取り組み、その保護に努めます。
• 私たちは、個人情報の取り扱いについて、個人情報保護方針を定め、その情報を厳しく管理・保全することを事業の責任において徹底するものとします。
• 私たちは、個人情報保護について、教育・啓発活動を行い、全員がその継続に努めます。

１．個人情報の利用
個人情報の利用は、当社が定めた利用目的とその範囲でのみ利用します。また、定めた利用目的またはその範囲を超えて個人情報が取り扱われること（目的外利用）のないよう、個人情報保護規定を定め、適切に管理するものとします。
利用目的またはその範囲を変更して利用する必要が発生する場合は、本人の同意を得た上で変更するものとします。

２．個人情報の取得・提供
当社が取得・保持している個人情報は以下の場合を除き、本人の同意なく他に提供することはしません。
但し、以下の場合、その限りではありません。
・法令に基づき、公的機関からの情報提供義務が発生した場合 ・法令に定める事務手続き処理により、事業活動上その必要性がある場合 ・人命・財産の保護に関わる事態による情報の提供が必要な場合で、本人の同意を得るのが困難な場合 ・当社受託業務を全てまたは一部を再委託する場合で、当社との契約にある守秘義務の範囲で委託業務上必要となる場合

３．法令・規範の遵守
個人情報の取扱いにあたっては、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
また、当社の定める個人情報保護規定に従い、当社社員及び委託先に対して法令・規範遵守の徹底を行います。

４．個人情報の保全
個人情報については、常に正確に把握し、漏洩、紛失、毀損、改竄を防止するために、安全な情報管理を行います。
万一、漏洩、紛失、毀損、改竄が発生した場合は、すみやかに緊急対応体制の設置及び是正措置をとり、原因究明と再発防止のための対策を行うこととします。
また個人情報の取扱いには、当社の全社員及び業務委託先に対する教育を実施、個人情報の安全かつ適正な取り扱いを徹底します。

５．相談・苦情への対応
個人情報について、内容の追加・訂正・削除、利用の停止、情報の消去など、本人より取り扱いに関する要求があった場合は、求めに応じた対応を速やかに行うものとします。
また、個人情報取扱いに関する相談・苦情など、お問い合わせ窓口を常設して適切かつ迅速に対応します。

６．個人情報保護に対する改善の継続
個人情報の保護が適正に維持・継続されるために定期的・継続的に、法令・規範の遵守状況、お問い合わせ窓口に寄せられる相談・苦情、社外の動向などを点検・評価を実施します。
改善要素については、随時適正な方策の検討を行いながら、改善を実施するものとします。併せて個人情報保護マネージメントシステムに適宜反映し、そのシステムの継続的な改善を維持していくこととします。

　　制定：2011年 7月27日
最終改定：2014年 8月11日
マニシス情報サービス株式会社
代表取締役　鳥海　良昌

マニシス情報サービス株式会社　総務部
TEL. 03-5826-8375
FAX. 03-5826-8376
E-mail. soumu@mis-se.co.jp

※個人情報の取扱いに関する苦情・相談などの問い合せ先は
「個人情報の取り扱いについて」の頁を参照ください。